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紀念館藏品信息化管理措施

所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2020-09-21 10:33 熱度:

   在紀念館的日常管理工作中,需要對大量藏品和藏品信息開展管理維護工作。這些工作看上去簡單,做起來卻十分煩瑣,對工作人員的精力要求非常高,稍有不慎就會出錯,影響藏品管理的質量,所以工作人員的壓力非常大。應用信息技術能夠實現藏品的數據化管理;應用統一計算機信息管理系統,可以降低藏品管理的復雜程度,提升藏品管理的質量。

紀念館藏品信息化管理措施

  一、紀念館藏品信息化管理的重要作用

  在傳統的紀念館藏品管理工作中,由于內部藏品多而雜,工作人員的工作十分煩瑣和單調。工作人員需要對不同的藏品進行分類、信息登記和維護維修,不僅會消耗大量的時間,還可能出于個人原因導致藏品信息丟失或藏品意外損壞[1]。如紀念館中的瓷器藏品,本身就十分脆弱,如果在管理過程中需要詳細觀察瓷器的情況才能完成工作,那么不僅工作量大,也會使瓷器面臨損壞的風險。應用信息技術搭建紀念館藏品管理系統,在系統中隨意調取具有相似紋理的瓷器藏品信息,通過系統的檢索和對比,就可以快速完成管理工作,提升工作效率。除此之外,信息化管理技術還有很多其他優勢。

  (一)提升藏品的利用效率

  在紀念館的日常工作中,主要的工作對象就是內部藏品。在傳統藏品管理工作中,工作人員費時費力,還有可能對藏品造成傷害,工作效率也非常低。如果要檢索相關藏品的資料,除了要保證藏品的安全,還要詳細查找藏品的相關記錄,涉及大量的手工工作和文書工作,浪費了大量的時間和人力。對紀念館藏品進行信息化管理,使用組合條件查詢方式查詢系統中的藏品信息,可以使管理工作的開展更加快捷、便利。在錄入信息的過程中,可以在系統中詳細記錄藏品的名稱、年代、出土時間、形狀和顏色等屬性。后期工作人員要調取相關藏品的信息,只需在系統中直接輸入藏品的名稱、屬性等信息,就能夠快速找到藏品信息。在系統中還可以使用升序、降序功能排序藏品的查詢結果,快速定位自己想尋找的信息。在管理紀念館藏品的過程中,應用信息管理系統,不需要直接接觸藏品實物,就能夠了解藏品的相關信息,減少了藏品受損的概率,保證了藏品,尤其是年代比較久遠、非常容易受到破壞的藏品的安全。

  (二)實現自動化建檔、制卡

  在紀念館的日常工作中,需要對藏品資料進行整理、建檔,并制作信息卡。依靠人力、物力完成這些工作,需要消耗大量的時間,并且還面臨人工誤差的風險[2]。對藏品進行信息化管理,用信息技術和計算機完成信息卡制作和建檔工作,在管理系統中錄入紀念館中全部藏品的信息,系統在運行過程中可以科學合理地判斷錄入選項,減少了人工錄入可能出現的錯誤。工作人員后期需要查詢相關藏品資料時,只需輸入相應的查詢條件,就能快速找出符合搜索條件的結果。

  (三)實現文物資源共享

  對紀念館中的藏品進行信息化管理,可以通過信息系統查詢和瀏覽前期在系統中錄入的相關藏品信息,使用紀念館內部局域網絡登錄,還可以對藏品信息數據庫展開相關操作。專業后臺工作人員會根據實際情況調整數據庫的信息,避免對其他用戶的信息查詢結果產生影響。藏品信息化管理應用計算機、信息技術構建管理系統,最大限度地提升了藏品的資源利用效率,加強了各個紀念館和地區之間的文化信息交流研究,實現了文物資源的共享。

  (四)提升藏品保存的可靠性和安全性

  在紀念館傳統管理工作的開展階段,需要依靠人工操作完成大量的文物資料管理工作。例如,查詢藏品資料需要找相關藏品的保管人員,由保管人員進入倉庫中確定藏品的位置[3]。如果藏品安全保存在倉庫中,則需要詳細查詢藏品的登記信息,辦理登記手續,在使用過程中還要避免對藏品造成損害。應用現代信息技術開展藏品管理工作,可以讓藏品信息的檢索和瀏覽變得格外簡單。借助信息系統查詢相關資料,尋找自己感興趣的藏品信息,通過系統辦理相關手續,能有效提升工作效率和工作質量。

  二、加強紀念館藏品信息化管理的有效措施

  (一)使用藏品管理軟件,建立信息數據庫

  紀念館中的藏品都是具有紀念意義和收藏價值的重要文物,是我國古代、近現代文化的重要信息載體,因此紀念館中的藏品包含的信息是全方位的。對紀念館藏品進行信息化管理,能夠把文物蘊藏的各層次信息充分挖掘出來,建立更加立體和全面的藏品數據庫。在傳統的藏品管理工作中,都是依靠人工操作,對藏品信息進行記錄和管理,不僅工作流程煩瑣,而且工作效率非常低,后期查閱藏品信息也相當不便。對紀念館藏品進行信息化管理,需要應用管理軟件加大信息管理力度,對紀念館中的藏品進行卡片式管理模式。管理軟件的應用能夠保證藏品信息的準確性和完整性,使藏品管理工作更加快捷方便。在工作過程中,工作人員要了解某藏品的具體情況,可以使用任意相關詞語進行檢索,如名稱、時間和特征等,軟件能夠立刻給出包括影像資料在內的各項指標數據[4]。對相同指標的不同藏品進行橫向比較也十分方便,如本次展覽陳列需要使用某件明代的瓷器藏品,工作人員可以根據年代和材質進行組合搜索,尋找符合條件的所有瓷器,然后進行對比和挑選,節省了進入倉庫中對比和挑選的時間。應用管理軟件還能實現藏品資源的信息共享,打破傳統查詢過程中時間和空間的限制。通過互聯網信息技術直接尋找到自己需要的資料,可以提升藏品信息的利用價值。實現藏品信息資源共享,需要做好相應的基礎工作。要對紀念館藏品的信息數據進行采集和記錄,不斷完善藏品的信息資源。在藏品管理系統中,要應用無線通信技術,把紀念館中的所有計算機設備連在一起,允許紀念館自主編輯自身藏品的檔案,方便后期紀念館不斷錄入和更新藏品數據。在局域網中,不同的紀念館網站相對而言是獨立運行的,要應用計算機信息技術,建設和維護紀念館藏品信息,形成完善的數據信息系統。當紀念館需要知道某一件藏品的數據時,可以依靠信息平臺,進行數據篩選和分析,尋找符合要求的相同類型的數據,實現資源共享。

  (二)紀念館和數字化紀念館的利弊分析

  隨著現代信息技術的不斷創新發展,紀念館的擴展需求和技術創新需求也越來越大。實體紀念館面對的競爭是技術競爭,因此加強藏品信息化建設,能夠有效促進紀念館的創新發展[5]。實體紀念館的信息化工作,就是使用計算機、現代通信技術收集、整理、保存和加工各種文物信息。紀念館中的藏品具有不可再生和不可替代的重要特點,在藏品管理中需要盡最大努力保持藏品原來的狀態,避免藏品因自然環境和人的行為受到損傷,得到長時間的保存。在保管藏品的過程中要進行信息采集,包括文字描述和影響信息。文字描述包括藏品的名稱、年代、出土地點、質地、外形尺寸、所屬關系、用途和保存情況等。影響信息涉及的內容比較廣泛,需要攝影、平面掃描和三維立體掃描等。在信息采集過程中,需要利用大量的學術管理信息,并且在這一過程中需要妥善保管藏品,不僅消耗大量的人力、物力,還會浪費很多時間。可以應用信息化管理手段,對藏品進行數字化管理,結合文字、符號和圖像,把紀念館藏品的信息復制、錄入系統,生成三維空間、圖像、聲音和超文本鏈接。即使藏品受條件限制不能更換和展出,也可以通過出示藏品數據信息彌補缺陷,規避藏品受損的風險,做好藏品保護工作。可以應用信息技術建立數字化紀念館,從存在價值上來說,數字化紀念館或許永遠無法替代實體紀念館,但是它打破了時間和空間的限制,能夠在更大范圍內為社會服務,跟實體紀念館是相輔相成,不可替代也不可分割的存在。

  (三)做好人才培養工作

  對紀念館藏品進行信息化管理,涉及不同的專業領域,需要培養一批具有文物、考古和信息專業能力的人才。在紀念館開展信息化管理工作的過程中,要升級內部的硬件設備和軟件設施,這是實現信息化建設的重要基礎條件。紀念館工作人員要具備現代信息時代的思想意識,提升分析問題能力和解決問題的能力。紀念館要積極做好藏品信息的更新維護工作和工作人員的培訓工作,增強工作人員的工作責任感,避免人為失誤。在信息化建設過程中,要根據統一的工作制度和工作標準,開展信息采集、信息處理、信息存儲、信息傳輸和服務工作,提升藏品信息的共享性和兼容性。

  三、結語

  在紀念館的發展過程中開展信息化管理工作,需要依托現代信息技術,制定統一的信息系統框架,完善紀念館藏品信息,在系統中準確錄入信息,實現信息化建設的目標。還要把線上紀念館和線下紀念館結合在一起,促進紀念館的可持續發展。

  參考文獻:

  [1]趙迪立.信息化建設在博物館教育中的應用——以中國人民抗日戰爭紀念館為例[C]//中國博物館通訊(2016年4月總第344期):中國博物館協會,2016:26-29.

  [2]嚴瑋.計算機信息技術在紀念館藏品管理工作的應用探索[C]//中國博物館協會名人故居專業委員會.中國博物館協會名人故居專業委員會2015年年會論文集.2015:164-168.

  [3]王洪雷.試論戰役紀念館信息化建設[J].才智,2012(26):172.

  [4]朱中一.論博物館紀念館藏品信息化管理[J].上海文博論叢,2012(02):63-67.

  [5]蔣金梁.小議信息技術在文博領域的應用[J].電腦知識與技術,2012,8(16):3769-3770.

  《紀念館藏品信息化管理措施》來源:《新聞研究導刊》,作者:王歡

文章標題:紀念館藏品信息化管理措施

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